Glossar
Workspaces
Ein Arbeitsbereich, in dem Änderungen entstehen und geprüft werden, bevor sie auf der Live-Seite erscheinen.
Entwurf, Vorschau, Freigabe
Standardmäßig ist eine Änderung in TYPO3 sofort live, sobald sie gespeichert und die Seite veröffentlicht ist. Für viele Organisationen reicht das. Wo es das nicht tut, gibt es Workspaces: einen getrennten Arbeitsbereich, in dem Änderungen entstehen, ohne die Live-Seite zu berühren.
Der Ablauf ist immer gleich. Jemand ändert im Entwurfsbereich, erzeugt eine Vorschau, jemand anderes sieht sie an und gibt frei; erst dann wandert die Änderung nach live.
Der Nutzen liegt in der Vorschau
Der entscheidende Unterschied zu einem Abstimmungsdokument: Geprüft wird die fertige Seite, nicht eine Beschreibung davon. Wer freigibt, sieht genau das, was Besucher später sehen: mit Bildern, Umbrüchen und auf allen Bildschirmgrößen.
Die Vorschau lässt sich über einen Link teilen, auch an Menschen ohne Backend-Zugang. Das ist oft der praktischste Teil des Ganzen.
Der Preis
Workspaces machen die Installation komplexer. Datensätze existieren in zwei Fassungen, was bei eigenen Erweiterungen berücksichtigt werden muss, und Redaktionen brauchen eine Einführung, damit klar ist, in welchem Bereich sie gerade arbeiten.
Wir empfehlen sie deshalb nicht pauschal, sondern dort, wo ein Freigabeprozess ohnehin existiert und bisher an der Website vorbeiläuft.